POSKOTAKALTIMNEWS.COM, TANJUNG REDEB : Pemkab Berau melakukan Pemusnahan arsip eks bagian Keuangan Sekretariat Daerah. Pemusnahan dipimpin langsung Bupati Berau Sri Junarsiah Mas, pada Rabu (01/11/2023).

Adapun arsip yang dimusnahkan sebanyak 632 dokumen dari kurun waktu 1976 hingga 2013.

Dari data Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada tahun 2020 lalu telah dilakukan penyusutan arsip sebanyak 2000, tahun 2022 kembali disusutkan arsip 700 dan di tahun 2023 telah disusutkan arsip sebanyak 632.

Yang diketahui, kegiatan ini merupakan bagian dan program dan kegiatan guna mengurangi jumlah volume arsip yang terus bertambah, seiring dengan berbagai kegiatan di setiap OPD.

Dikatakannya Sri Junarsiah, kegiatan ini juga dimaksudkan untuk memberikan pengetahuan serta wawasan tentang pemusnahan arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dan diharapkan pemusnahan ini dapat dilakukan dengan agenda rutin, untuk menghindari terjadinya penumpukan pada buku yang tidak terpakai.

"Saya mengharapkan kepada kita semuanya untuk mengimbau pengelola arsip masing masing untuk dapat mengelola arsipnya dengan baik agar dapat dinyatakan permanen dan arsip yang diusulkan musnah", ucapnya

Lanjutnya, Kegiatan organisasi tersebut pada dasarnya membutuhkan informasi yang menjadi bagian penting untuk mendukung proses kerja administrasi dan fungsi manajemen birokrasi di dalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang sangat cepat.

Perkembangan teknologi informasi merupakan hal yang tidak dapat dielakkan sebagai imbas dari perkembangan tersebut telah meyeruak di segala bidang termasuk kearsipan.

"Perkembangan ini tentunya harus kita respons secara positif karena akan menguatkan eksistensi organisasi dengan terselenggaranya pengelolaan arsip dengan baik sekaligus juga pengelolaan informasinya", ungkasnya lagi

Harapan Bupati Berau Untuk kegiatan ini akan mampu menambah pengetahuan dan wawasan bagi kita tentang hasil akhir arsip, kegiatan yang menjadi salah satu rangkaian manajemen pengelolaan arsip agar menjadi lebih baik lagi.

"Mudah-mudahan, ke depannya kita bisa lebih memperhatikan keberadaan arsip-arsip kita agar dapat bermanfaat sebagaimana mestinya" tuturnya. (Sep/Nad)