POSKOTAKALTIMNEWS, BERAU : Sekretaris Daerah Berau, M Said, secara resmi membuka acara Sosialisasi dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Strategi Peningkatan Pengawasan Kearsipan dan Penyerahan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Pemerintah Daerah, Acara ini bertempat di Ruang Rapat RPJPD Bapelitbang, Rabu (17/7/2024).

Dalam sambutannya, M Said mengatakan acara ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Kabupaten Berau, Said menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik untuk mendukung akuntabilitas dan transparansi pemerintahan.

"Pertanggungjawaban atas pekerjaan kita tidak akan mungkin dilakukan tanpa adanya bukti yang mampu kita sajikan. Oleh karena itu, bapak ibu semua memiliki tanggung jawab besar untuk mengelola arsip dengan baik," ujarnya.

Untuk itu, M Said menekankan bahwa arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan setiap perangkat daerah dalam mencari bukti atau dokumen yang diperlukan, terutama ketika pejabat sudah pindah tugas.

"Ketika kita membutuhkan bukti atas pekerjaan yang sudah dilakukan, pengelolaan arsip yang baik akan sangat membantu," tambahnya.

M Said juga menyoroti pentingnya transformasi digital dalam pengelolaan arsip. Ia mengingatkan bahwa setiap dokumen penting, termasuk komunikasi digital seperti WhatsApp atau Facebook, harus dikelola dengan hati-hati. Dokumen digital bisa menjadi bukti di masa mendatang, sehingga harus berhati-hati, terutama menjelang Pilkada.

Beliau juga mengakui bahwa Kabupaten Kutai Kartanegara lebih maju dalam hal kebijakan dan intervensi pemerintah terkait pengelolaan arsip dibandingkan Kabupaten Berau. Melalui sosialisasi dan bimtek ini, Said berharap Kabupaten Berau dapat belajar dan mengadopsi praktik terbaik dari daerah lain untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. (Sep/Nad)