Camat Muara Jawa, Muhammad Ramli. (pic:ist)

POSKOTAKALTIMNEWS, KUKAR : Sebagai upaya untuk memperkuat pengelolaan arsip yang tertib dan profesional demi kelancaran pelayanan publik, Kecamatan Muara Jawa belum lama ini melaksanakan Audit Kearsipan Internal.

Saat dikonfirmasi Camat Muara Jawa, Muhammad Ramli mengungkapkan Audit Kearsipan Internal ini dilakukan langsung oleh pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) di Kantor Kecamatan Muara Jawa pada bulan Juli lalu.

Menurut Ramli, arsip merupakan bagian penting dari administrasi pemerintahan yang tidak hanya memudahkan pelayanan, tetapi juga menjadi bukti akuntabilitas kinerja.

“Pengelolaan arsip yang baik adalah kunci transparansi dan pertanggungjawaban pemerintah,” ungkap Ramli Selasa (05/08).

Ia mengatakan bahwa audit kearsipan ini merupakan program rutin pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh perangkat daerah di Kukar.

Diketahui kegiatan audit ini sendiri guna memastikan setiap instansi mengelola arsip sesuai amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis.

Ruang lingkup audit meliputi lima aspek utama, yakni; tata naskah dinas, klasifikasi arsip dan kode unit pengolah, daftar arsip aktif dan inaktif, penataan fisik arsip, serta pemahaman dan penggunaan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Tim audit juga mengingatkan pentingnya penggunaan box arsip standar dan sistem labelisasi yang tepat untuk mempermudah penemuan kembali arsip.

“Arsip memiliki nilai strategis, baik dari sisi hukum, administrasi, keuangan, maupun sejarah. Karena itu, setiap ASN wajib memahami dan menerapkan aturan kearsipan agar tidak menimbulkan masalah hukum di kemudian hari,” jelasnya.

Dirinya juga menegaskan bahwa pihaknya siap menindaklanjuti seluruh rekomendasi hasil audit, di antaranya penyusunan daftar arsip aktif dan inaktif, pelabelan box arsip sesuai klasifikasi, penyediaan JRA, serta penyempurnaan tata naskah dinas.

“Kami berkomitmen menjadikan Kecamatan Muara Jawa sebagai salah satu role model pengelolaan arsip tingkat kecamatan di Kukar,” pungkasnya. (Adv/Tan)