Anggota Komisi III DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara (Kuka) Herry Asdar

POSKOTAKALTIMNEWS,KUKAR: Anggota Komisi III DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara (Kuka) Herry Asdar apresiasi pada jajaran Pemrkab Kukar atas pengelolaan arsip yang sejauh ini sudah berlangsung baik meningkat.

“Alhamdulillah kearsipan Kutai Kartanegara setiap tahunnya kategorinya memuaskan, ini patut kita apresiasi dan terus kami ingatkan untuk dipertahankan dan ditingkatkan dalam pengelolaannya,” kata Herry kepada media ini, Jumat (21/11/2025).

Tema peringatan hari kearsipan tahun ini ialah “Prakarsa Mahardika: Ekosistem Kearsipan Digital untuk Pemerintahan Berdayaguna, Kemajuan Ilmu Pengetahuan, dan Budaya Bangsa”. Tema ini tentunya sejalan dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir dan canggih, sehingga diharapkan pengelolaan arsip bisa dilaksanakan dengan baik dan benar serta nantinya dipastikan mampu menghadirkan manfaat besar bagi instansi pemerintahan.

Salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, dan juga bukti eksistensi atas sebuah organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip diperlukan untuk menunjang kegiatan administrasi dengan lebih efisien, mulai dari pendataan, peminjaman arsip, hingga restorasi dan juga preservasi arsip.

“Selain itu, pengelolaan arsip juga dilakukan agar tidak tercecer dan menghindari dokumen hilang. Jadi diharapkan proses pengelolaan arsip jangan sering diabaikan dan dianggap kurang penting. Sehingga sangat penting bagi kita memiliki SDM yang menguasai pengetahuan di bidang kearsipan,” terang poltisi Partai Golkar ini.

Herry yang berasal dari Anggana ini kembali menegaskan, penyelenggaraan kearsipan menjadi elemen penting dalam pemerintahan yang berperan sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan menjadi alat pengawasan sebagai bukti transparansi kinerja birokrasi.

“Karena krusialnya pengelolaan arsip, maka tidak bisa sembarang orang dapat melakukan pekerjaan tersebut. Dibutuhkan suatu kompetensi tertentu dan keahlian yang spesifik agar pengelolaan kearsipan dapat dilakukan dengan serius baik dan benar,” tegasnya.

Pentingnya peranan kearsipan juga harus didukung dengan suatu sistem kearsipan nasional agar penyelenggaraan kearsipan pemerintah dapat dilakukan secara komprehensif dan terpadu. Selain UU Kearsipan, untuk menjamin berjalannya pengelolaan kearsipan dengan baik, pemerintah telah menetapkan bahwa arsip menjadi salah satu unsur penilaian yang juga mendukung indikator keberhasilan reformasi birokrasi.

“Pengelolaan arsip yang terpadu tentunya akan mendukung pemerintahan yang efektif, efisien, serta akan menciptakan pelayanan publik yang tepat, cepat, menyeluruh dan tersentuh serta pemerintahan yang aman,” tegas Herry.(adv)